Kada sud može imenovati arbitra koji nedostaje prema § 587 ZPO?

§ 587 ZPO uređuje kada redovni sud može imenovati arbitra koji nedostaje u arbitražnom sudu. Najprije treba utvrditi jesu li stranke ugovorile postupak imenovanja ili vrijedi zakonski postupak.

Uvjeti se razlikuju za arbitra pojedinca, vijeće od tri arbitra i ugovoreni postupak imenovanja. Neki rokovi počinju primitkom pisanog zahtjeva. Sud imenuje arbitra na prijedlog stranke i prema pravilima koja vrijede za konkretan način imenovanja.

Ovaj tekst obrađuje sastav arbitražnog suda. Poseban članak objašnjava što sud prethodno provjerava kada je nejasna sama arbitražna klauzula: imenovanje arbitra prema nejasnoj klauzuli. Za ugovorena pravila VIAC-a važan je i članak o izboru između arbitra pojedinca i vijeća od tri arbitra.

Najprije provjerite ugovoreni postupak imenovanja

Prema § 587 st. 1. ZPO stranke mogu ugovoriti način imenovanja arbitara. Najprije provjerite arbitražnu klauzulu, uključena arbitražna pravila i kasnije procesne odluke. Ugovoreno pravilo može odrediti koja stranka imenuje člana i tko bira predsjednika vijeća.

Ako taj postupak zastane, važan je razlog. Na prijedlog stranke § 587 st. 3. ZPO omogućuje imenovanje putem suda ako stranka ne obavi svoj zadatak imenovanja, stranke ili već imenovani arbitri ne postignu dogovor ili povjerena treća osoba ne obavi zadatak u roku od tri mjeseca od primitka pisane obavijesti. Sporazum može predvidjeti drugo rješenje koje osigurava imenovanje.

Za druge razloge koji nisu uređeni stavcima 2. do 5. stavak 6. omogućuje prijedlog sudu ako imenovanje nije moguće u roku od četiri tjedna od primitka odgovarajuće pisane obavijesti koju je jedna stranka uputila drugoj. Prijedlog može biti moguć i ako ugovoreni postupak osiguranja ne dovede do imenovanja u razumnom roku.

Kada počinju zakonski rokovi od četiri tjedna?

Ako stranke nisu ugovorile postupak imenovanja, § 587 st. 2. ZPO predviđa da se dogovore o arbitru pojedincu. Ako dogovor nije postignut u roku od četiri tjedna od primitka pisanog zahtjeva jedne stranke, stranka može predložiti imenovanje putem suda.

Kod vijeća od tri arbitra svaka stranka načelno imenuje po jednog arbitra, a njih dvojica biraju predsjednika vijeća. Ako stranka ne imenuje svog arbitra u roku od četiri tjedna od primitka odgovarajućeg zahtjeva, stranka može predložiti sudsko imenovanje. Isto može vrijediti ako imenovani arbitri ne obavijeste stranke o predsjedniku vijeća u roku od četiri tjedna od imenovanja.

Početak roka zato ovisi o primitku i koraku imenovanja koji još nedostaje. Utvrdite pisani zahtjev, njegova primatelja i osobu odgovornu za sljedeći korak. Kada više stranaka mora zajednički imenovati jednog ili više arbitara, § 587 st. 5. ZPO određuje poseban rok od četiri tjedna od primitka odgovarajuće pisane obavijesti. Ako se stranke ne dogovore u tom roku, stranka može predložiti sudsko imenovanje, osim ako ugovoreni postupak predviđa drugo rješenje.

Što mora sadržavati zahtjev upućen drugoj stranci?

U zahtjevu jasno navedite koje arbitražno mjesto treba popuniti i koji korak imenovanja tražite. Sačuvajte poslanu verziju, način slanja i dokaz o primitku. Ako je zadatak povjeren trećoj osobi, zabilježite što je trebala učiniti i kada je primila pisanu obavijest.

Prema § 587 st. 4. ZPO pisani zahtjev jedne stranke drugoj za imenovanje mora navesti koji se zahtjev ističe i na koji se arbitražni sporazum stranka poziva. Sačuvajte poslanu verziju i dokaz o primitku. U naknadnom prijedlogu sudu treba prikazati pravilo imenovanja, poslani zahtjev, dosadašnju korespondenciju i kronologiju izostalog koraka. Tako se zastoj može povezati s odgovarajućim stavkom.

Pri imenovanju sud uzima u obzir osobine koje su stranke ugovorile te potrebnu neovisnost i nepristranost arbitra. Sud imenuje na prijedlog stranke, a ne automatski istekom roka. Protiv sudskog imenovanja prema § 587 st. 9. ZPO žalba nije dopuštena.

Koje pitanje sudsko imenovanje ne rješava konačno?

Imenovanjem se sastavlja arbitražni sud. Time se ne odlučuje o osnovanosti zahtjeva. Ako stranka osporava i postojanje arbitražnog sporazuma ili njegov doseg, to pitanje treba ocijeniti zasebno. Članak o prethodnoj provjeri nejasne klauzule obrađuje tu temu.

Ako su stranke uključile institucionalna pravila, primjerice pravila VIAC-a, provjerite njihov postupak imenovanja zajedno s arbitražnim sporazumom. Zakonski rokovi od četiri tjedna ne zamjenjuju automatski svako ugovoreno pravilo. Članak o izboru između arbitra pojedinca i vijeća od tri arbitra prema VIAC-u objašnjava sastav suda i povezane troškove.

Pitanja o imenovanju arbitra

Počinje li rok od četiri tjedna slanjem zahtjeva?
Mjerodavna pravila iz § 587 ZPO vežu rok uz primitak pisanog zahtjeva. Na ugovoreni postupak imenovanja ili zadatak povjerene treće osobe može se primjenjivati drugo pravilo ili rok.

Hoće li sud imenovati arbitra automatski nakon četiri tjedna?
Ne. Stranka mora predložiti sudsko imenovanje. Prema § 587 st. 4. ZPO pisani zahtjev drugoj stranci za imenovanje mora sadržavati istaknuti zahtjev i arbitražni sporazum na koji se stranka poziva. U prijedlogu sudu treba prikazati pravilo imenovanja te priložiti zahtjev i dokaz o primitku.

Vrijedi li isti rok za ugovoreno tijelo za imenovanje?
Ne u svakom slučaju. Za povjerenu treću osobu § 587 st. 3. ZPO predviđa tromjesečni rok od primitka pisane obavijesti. Treba provjeriti i ugovoreno rezervno rješenje te konkretan postupak.

Sljedeći korak

Treba prikupiti ugovor, arbitražnu klauzulu, korespondenciju i rokove. Zatim se može procijeniti da li su pregovor, osiguranje ili arbitraža u fokusu.