Honorari arbitara i predujam troškova: provjera neprimjerenog zahtjeva

Visok ili nejasan zahtjev za honorar arbitara i predujam troškova treba u VIAC arbitraži odmah provjeriti prema osnovu obračuna. Član 42 Bečkih pravila razlikuje administrativne takse, honorare arbitara i očekivane izdatke. Predujam se također određuje odvojeno za tužbene i protutužbene zahtjeve. Iznos koji prelazi početno očekivanje zato sam po sebi ne dokazuje da je zahtjev neprimjeren.

Dobro obrazložen prigovor mora zajedno obuhvatiti vrijednost spora, pojedinačne zahtjeve, sastav arbitražnog suda, stanje postupka i dodatne procesne radnje. Član 44 u pravilu povezuje administrativne takse i honorare arbitara s vrijednošću spora i tarifom. Tročlani arbitražni sud obračunava se drugačije od jednog arbitra.

Ovaj članak objašnjava koji dokumenti razjašnjavaju zahtjev, kada se može pojaviti dodatni predujam i kako se prigovor može strukturirati. Privremeno finansiranje arbitraže ostaje odvojeno od kasnije odluke o troškovima prema § 609 ZPO i članu 38 Bečkih pravila.

Šta obuhvata VIAC predujam troškova

Prema članu 42 stavu 1 Bečkih pravila, generalni sekretar određuje predujam za očekivane administrativne takse VIAC-a, očekivane honorare arbitara i očekivane izdatke, uključujući mogući porez na dodanu vrijednost. Tužbeni i protutužbeni zahtjevi razmatraju se odvojeno.

Član 44 stav 1 detaljnije opisuje troškove postupka. Oni obuhvataju administrativne takse, honorare arbitara i razumne izdatke, kao što su putni i životni troškovi, troškovi komunikacije ili stenografskog zapisnika. Troškovi stranaka i drugi izdaci povezani s arbitražom čine odvojene kategorije. Zahtjev zato može sadržati više stavki, ali svaka mora biti povezana s konkretnom arbitražom.

Provjera primjerenosti iznosa počinje njegovim raščlanjivanjem. Opći prigovor na ukupan iznos još ne pokazuje koja je stavka, koji zahtjev ili koja obračunska vrijednost pogrešna.

Koje elemente obračuna treba provjeriti

Član 44 stav 2 u pravilu povezuje administrativne takse i honorare arbitara s vrijednošću spora i tarifom u Aneksu 3. Zato prvo treba zabilježiti iznos koji je uzet za svaki pojedinačni zahtjev. Prema stavu 3, generalni sekretar može odstupiti od procjene stranaka ako je istaknut samo djelimičan zahtjev ili je zahtjev očigledno potcijenjen.

Takse i honorari mogu se povećati kada u arbitraži učestvuje više od dvije stranke prema članu 44 stavu 4. Protutužbe se prema stavu 5 obračunavaju odvojeno. Zahtjev istaknut radi prebijanja može se prema stavu 6 također odvojeno obračunati ako od arbitražnog suda zahtijeva razmatranje dodatnih pitanja. Zahtjev za uključivanje treće osobe može prema stavu 7 dovesti do posebnog predujma.

Sastav arbitražnog suda je još jedan element obračuna. Tarife iz Aneksa 3 odnose se na jednog arbitra. Prema članu 44 stavu 8, ukupni honorar vijeća u pravilu iznosi dva i po puta više od stope za jednog arbitra. To samo po sebi ne potvrđuje svaki zahtjev, ali predstavlja važnu tačku poređenja.

Kada može nastati dodatni predujam

Očekivana osnova troškova može se promijeniti tokom arbitraže. Član 42 stav 12 u načelu primjenjuje postupak za prvobitni predujam i na dodatni predujam. Dok se ne pokrije, zahtjevi koji su doveli do povećanja u pravilu se ne razmatraju. Ako uplata izostane, arbitražni sud može potpuno ili djelimično obustaviti postupak, a generalni sekretar ga može okončati u odnosu na pogođene zahtjeve.

Član 43 odnosi se na dodatne procesne radnje koje stvaraju troškove. Primjeri su imenovanje vještaka, tumača ili prevodilaca, doslovni zapisnik, uviđaj ili premještanje rasprave. Arbitražni sud obavještava generalnog sekretara o potrebi. Radnja se u pravilu može izvršiti tek kada su njeni očekivani troškovi dovoljno pokriveni.

Dodatni zahtjev zato treba povezati s novom procesnom radnjom. Provjerite razlog, pogođene zahtjeve, očekivane troškove, već plaćene iznose i da li su raniji predujmovi uračunati. Član 42 stav 7 predviđa uračunavanje ranije plaćenih predujmova u novo određeni dio.

Kako izložiti prigovor na zahtjev

Dobar prigovor prvo označava zahtjev, njegov prijem i rok za uplatu. Zatim treba navesti vrijednost spora, pogođene zahtjeve, broj arbitara i svaku osporenu stavku. Tražena reakcija treba biti jasna, na primjer pojašnjenje, ispravka raspodjele ili provjera izmijenjene osnove zahtjeva.

Ako je vrijednost spora smanjena, odlučujuće je vrijeme promjene. Član 44 stav 10 uzima smanjenje u obzir pri obračunu administrativnih taksi i honorara arbitara samo ako je do njega došlo prije predaje spisa arbitražnom sudu. Kasnije smanjenje zato ne mijenja automatski svaki raniji obračun.

Prigovor treba obuhvatiti i nastavak arbitraže. Stranka koja zadrži svaku uplatu, iako je dio predujma jasan i vezan za rok, može ugroziti pogođene zahtjeve. Članak o neplaćenom VIAC predujmu objašnjava posljedice kada stranka ne plati svoj dio.

Procijeniti uplatu uz rezervu i finansiranje

Bečka pravila tretiraju uplatu predujma kao obavezu stranaka. Prema članu 42 stavu 4, predujam se u pravilu plaća u jednakim dijelovima u roku od 30 dana od prijema zahtjeva. U postupku s više stranaka tužitelji i tuženi u pravilu zajedno plaćaju odgovarajuće polovine, osim ako generalni sekretar odluči drugačije.

Ako stranka ne plati svoj dio u cijelosti, član 42 stav 9 nalaže generalnom sekretaru da obavijesti drugu stranu ili druge stranke i zatraži uplatu manjka u roku od 30 dana. Obaveza stranke koja kasni da snosi svoj dio ostaje. Prema stavu 10, stranka koja plaća može tražiti povrat ako arbitražni sud utvrdi da je nadležan.

Uplata uz izričitu rezervu može dokumentovati stav stranke, ali ne zamjenjuje provjeru primjenjivih pravila i zahtjeva. Rezervom treba razlikovati finansiranje postupka u toku od prigovora na iznos ili raspodjelu.

Odvojiti predujam od konačne odluke o troškovima

Predujam odgovara na pitanje da li je arbitraža trenutno finansirana. Konačna odluka o troškovima dolazi kasnije. Član 38 stavovi 1 i 2 predviđa da arbitražni sud po okončanju postupka utvrđuje troškove arbitraže i razumne troškove stranaka te odlučuje ko ih snosi. Ako stranke nisu drugačije ugovorile, sud raspodjelu određuje prema vlastitoj procjeni.

§ 609 ZPO također uređuje odluku o naknadi troškova po završetku arbitraže. Arbitražni sud može uzeti u obzir okolnosti slučaja i njegov ishod. Član 38 stav 2 dodatno upućuje na ponašanje stranaka i njihovih zastupnika te na doprinos efikasnom i ekonomičnom vođenju postupka.

Uplata predujma zato nije priznanje konačne obaveze za troškove niti odricanje od kasnije naknade. Sačuvajte dokaze o uplati, zahtjeve, prigovore i odluke za kasniju procjenu troškova. Stranica o pripremi arbitražnog postupka smješta pitanje troškova u širi procesni okvir.

Dokumenti potrebni za provjeru

Objedinite arbitražni sporazum, arbitražni zahtjev, moguću protutužbu ili prebijanje, VIAC zahtjev za uplatu i sve priloge. Dodajte obavijesti o predlaganju ili imenovanju arbitara, aktuelni kalendar i dokaze o ranijim uplatama.

Pripremite jasan obračun koji prikazuje vrijednost svakog zahtjeva, stavku predujma, plaćeni iznos, dodatni zahtjev i pogođenu procesnu radnju. Za prevodioce, vještake ili druge dodatne radnje odvojeno opišite očekivanu uslugu. Tako postaje vidljivo da li se pitanje odnosi na iznos, vezu sa zahtjevom, sastav suda ili novu procesnu mjeru.

Članak o pripremi VIAC zahtjeva također pomaže urediti početne dokumente. Ako sastav arbitražnog suda utiče na obračun, vodič o jednom arbitru ili vijeću od tri arbitra dopunjuje relevantne tačke.

Česta pitanja o honorarima i predujmu

Mogu li odbiti visok VIAC zahtjev za predujam?

Prigovor može biti opravdan kada se ne mogu pratiti osnova obračuna, vrijednost spora, veza sa zahtjevima ili pojedine stavke troškova. Potpuni zahtjev treba provjeriti i konkretno osporiti u određenom roku.

Zašto se može tražiti dodatni predujam troškova?

Dodatni predujam može biti potreban kada se očekivani troškovi povećaju ili postanu nužne dodatne radnje kao što su vještaci, tumači ili prevodioci. Član 42 stav 12 i član 43 Bečkih pravila uređuju postupak za takve situacije.

Da li predujam odlučuje o konačnoj raspodjeli troškova?

Ne. Predujam finansira arbitražu u toku. Arbitražni sud kasnije odlučuje ko konačno snosi troškove arbitraže i razumne troškove stranaka prema primjenjivom sporazumu, § 609 ZPO i članu 38 Bečkih pravila.

Sljedeći korak

Treba prikupiti ugovor, arbitražnu klauzulu, korespondenciju i rokove. Zatim se može procijeniti da li su pregovor, osiguranje ili arbitraža u fokusu.