Odluka većinom arbitražnog suda: glasanje i potpisi

Arbitražni sud u pravilu ne mora odlučivati jednoglasno. § 604 ZPO za vijeće arbitara propisuje većinu svih članova, osim ako su stranke drugačije ugovorile. Ipak, glasanje, uloga predsjedavajućeg, neopravdovano nesudjelovanje i potpisi na arbitražnoj odluci mogu biti važni za formalnu provjeru.

Ko primi arbitražnu odluku ili učestvuje u njenoj pripremi ne treba gledati samo rezultat. Važni su sastav suda, zabilježeno glasanje i obrazloženje za svaki nedostajući potpis.

Ovaj članak razlikuje odluku većinom od obične procesne naredbe. Objašnjava provjeru prema §§ 604 i 606 ZPO i odvojenu odluku o troškovima prema § 609 ZPO.

Kako § 604 ZPO određuje većinu vijeća

Ako stranke nisu drugačije ugovorile, svaka odluka vijeća s više od jednog arbitra donosi se većinom svih članova prema § 604 ZPO. Polazište je cijelo vijeće, a ne samo osobe koje su glasale.

Predsjedavajući može sam odlučiti o procesnim pitanjima ako su ga stranke ili svi članovi ovlastili. Takvo posebno ovlaštenje ne proširuje se automatski na odluku o predmetu spora. Zato treba pročitati arbitražni sporazum i primjenjiva pravila.

Šta znači neopravdovano nesudjelovanje u glasanju

Ako jedan ili više arbitara bez opravdanog razloga ne učestvuje u glasanju, ostali mogu odlučiti bez njih. Potrebna većina se i tada računa od ukupnog broja arbitara koji su učestvovali i onih koji nisu. Manja grupa ne može jednostavno zamijeniti zakonsku većinu.

Kod glasanja o arbitražnoj odluci stranke se unaprijed obavještavaju o namjeri da se tako postupi. Kod drugih odluka obavijest o nesudjelovanju daje se naknadno. Zato zajedno treba provjeriti pozive, obavijesti, zapisnike i razlog odsustva.

Kada predsjedavajući može odlučiti sam

Predsjedavajući vodi vijeće, ali time ne dobija automatski dodatni glas. Za odluku o predmetu spora u pravilu ostaje odlučujuća većina svih članova, osim ako su stranke drugačije ugovorile. Prema § 604 stav 1 ZPO samostalna odluka predsjedavajućeg moguća je kod procesnih pitanja i uz potrebno ovlaštenje.

Dokumenti trebaju pokazati da li se pitanje odnosilo na vođenje postupka ili na zahtjev o kojem se odlučuje. Time se procesna naredba razlikuje od arbitražne odluke o sporu.

Koji potpisi su potrebni na arbitražnoj odluci

§ 606 stav 1 ZPO traži pisanu arbitražnu odluku koju potpisuje arbitar ili arbitri. Ako stranke nisu drugačije ugovorile, dovoljni su potpisi većine svih članova vijeća. Predsjedavajući ili drugi arbitar mora u odluci navesti koja prepreka onemogućava preostale potpise.

Pitanje potpisa treba odvojiti od pitanja glasanja. Odluka može imati potrebnu većinu glasova, a ipak tražiti provjeru ako potpisi ili prepreka nisu jasno dokumentovani. Dovoljan broj potpisa ne nadoknađuje nedostatak većine glasova.

Kako se može dokumentovati izdvojeno mišljenje

§ 606 ZPO uređuje pisanu formu, potpise, obrazloženje, datum, sjedište i dostavu odluke. Ne propisuje opću obavezu posebnog izdvojenog mišljenja. Da li i kako arbitar zapisuje drugačiji stav može zavisiti od sporazuma stranaka i primjenjivih pravila.

Za formalnu provjeru prvo je važno da su odluka većinom i sama arbitražna odluka jasno prepoznatljive. Dodatni tekst ne treba pomiješati s drugom ili proturječnom odlukom. Sporazum, zapisnici i dostavljena odluka čitaju se zajedno.

Zašto se odluka o troškovima provjerava odvojeno

Kada se arbitražni postupak završi, arbitražni sud prema § 609 ZPO u pravilu odlučuje o obavezi naknade troškova, osim ako su stranke drugačije ugovorile. Sud prema okolnostima slučaja i posebno prema ishodu odlučuje po slobodnoj procjeni. Mogu se obuhvatiti razumni troškovi svrsishodnog ostvarivanja ili odbrane prava.

Odluka o troškovima nije isto što i formalno pitanje većine glasova i potpisa prema §§ 604 i 606 ZPO. Ako se o troškovima odlučuje posebnom arbitražnom odlukom, i ona mora ispuniti zahtjeve § 606 ZPO.

Dokumenti potrebni za formalnu provjeru

Prikupite arbitražni sporazum, imenovanje i sastav vijeća, primjenjiva pravila, pozive, obavijesti o glasanju i zapisnike. Dodajte potpunu arbitražnu odluku, sve stranice s potpisima i dokaz o dostavi.

Uredite hronologiju: kada je glasanje održano, ko je učestvovao, koja je obavijest poslana i kada je odluka dostavljena? Tema o arbitražnom sudu i sjedištu pomaže pri određivanju procesnog okvira. Za pripremu zahtjeva i dokaza vodi stranica o pripremi arbitražnog postupka.

Česta pitanja o odluci većinom u arbitraži

Mora li arbitražni sud odlučivati jednoglasno?

Ne. Prema § 604 ZPO vijeće u pravilu odlučuje većinom svih članova, osim ako su stranke drugačije ugovorile.

Da li su potpisi većine arbitara dovoljni?

Prema § 606 stav 1 ZPO u pravilu jesu, ako stranke nisu drugačije ugovorile i ako se u odluci navede prepreka za nedostajuće potpise.

Može li predsjedavajući sam donijeti arbitražnu odluku?

Prema § 604 stav 1 ZPO predsjedavajući može sam odlučiti o procesnim pitanjima uz ovlaštenje. Za odluku o predmetu spora u pravilu je potrebna većina vijeća.

Sljedeći korak

Treba prikupiti ugovor, arbitražnu klauzulu, korespondenciju i rokove. Zatim se može procijeniti da li su pregovor, osiguranje ili arbitraža u fokusu.