Ubrzani VIAC arbitražni postupak: šest mjeseci prema članu 45

Ubrzani VIAC arbitražni postupak može omogućiti konačnu odluku u roku od šest mjeseci od predaje spisa arbitražnom sudu. Stranke moraju izričito ugovoriti dopunska pravila za ubrzani postupak ili se o njima dogovoriti najkasnije do podnošenja odgovora na tužbu. Brzina zato zavisi od jasnog dogovora i potpune pripreme.

Česta kratka oznaka nije pravno tačna. Član 11 Bečkih pravila uređuje predaju spisa arbitražnom sudu. Ubrzani postupak i rok od šest mjeseci uređeni su u aktuelnoj online verziji članom 45. Član 11 je ipak važan jer određuje događaj od kojeg rok počinje teći.

Ovaj tekst objašnjava dogovor stranaka, skraćene procesne korake i praktične granice ubrzanog postupka. Ne obrađuje opšti VIAC zahtjev za arbitražu, predujam troškova ili privremene mjere. Povezane stranice portala obrađuju ta posebna pitanja.

Šta uređuju članovi 11 i 45 Bečkih pravila

Aktuelna online verzija Bečkih pravila 2021 razlikuje redovni institucionalni postupak od ubrzanog postupka. Član 11 objašnjava kada generalni sekretar predaje spis arbitražnom sudu. Zahtjev mora ispuniti uslove pravila, svi članovi arbitražnog suda moraju biti imenovani i predujam troškova mora biti u cijelosti plaćen.

Član 45 sadrži dopunska pravila za ubrzani postupak. Stranke ih moraju izričito unijeti u arbitražni sporazum ili se kasnije o njima dogovoriti. Klauzula koja samo navodi VIAC ne uspostavlja automatski ubrzani postupak. Šira stranica o provjeri arbitražne klauzule objašnjava prvi korak.

Kada se član 45 može važeće ugovoriti

Najjasnije rješenje je da se ubrzani postupak uključi već u arbitražnu klauzulu. Stranke tada prije spora znaju da žele skraćeni postupak. Klauzula treba jasno uputiti na dopunska pravila Bečkih pravila, a ne samo općenito spominjati brzinu.

Kasniji dogovor je i dalje moguć. Član 45 traži da se stranke dogovore najkasnije do podnošenja odgovora na tužbu. Stranka koja se tek kasnije pozove na ubrzanje ne može se osloniti samo na želju za bržom odlukom. Zato treba sačuvati komunikaciju i vrijeme podnošenja odgovora.

Kako član 11 pokreće rok od šest mjeseci

Prema članu 45 stav 8, rok od šest mjeseci teče od predaje spisa arbitražnom sudu. Taj događaj ne nastupa automatski na dan podnošenja zahtjeva za arbitražu. Zahtjev mora ispuniti uslove pravila, arbitražni sud mora biti imenovan i predujam prema članu 42 mora biti u cijelosti plaćen.

Redoslijed je zato praktično važan. Arbitražni sporazum, predmet spora i zahtjev moraju biti tačno pripremljeni. Imenovanje i finansiranje treba organizovati tako da se spis može predati bez nepotrebnog zastoja. Stranica o pripremi VIAC zahtjeva obrađuje tu raniju fazu.

Kako se ubrzani postupak skraćuje

Bečka pravila ne skraćuju samo jedan rok. Prema članu 45 stav 3, rok za plaćanje predujma troškova smanjuje se na 15 dana. Kod arbitra pojedinca stranke ga trebaju zajednički imenovati u roku od 15 dana nakon poziva generalnog sekretara. Kod vijeća arbitara i imenovanje arbitara stranaka i predsjedavajućeg mora se organizovati brzo.

Pisani dio je takođe koncentrisan. Nakon zahtjeva i odgovora stranke u pravilu razmjenjuju još samo jedan podnesak. Činjenične tvrdnje i pisani dokazi trebaju biti izneseni u tim podnescima. Ako je usmena rasprava potrebna, u pravilu se održava jedna rasprava za dokaze i pravna pitanja. Poslije rasprave se ne očekuju novi podnesci osim ako arbitražni sud odredi drugačije.

Kako razumjeti rok od šest mjeseci

Član 45 stav 8 propisuje da arbitražni sud treba donijeti konačnu odluku u roku od šest mjeseci nakon predaje spisa. Generalni sekretar može produžiti rok na obrazloženi zahtjev arbitražnog suda ili na vlastitu inicijativu. Prekoračenje roka ne čini arbitražni sporazum nevažećim i ne oduzima sudu nadležnost.

Šest mjeseci su zato obavezujući organizacioni okvir s izričitom mogućnošću produženja. To nije garancija ishoda niti rok zastare. Složenost, dokazi, više stranaka i raspoloživost arbitražnog suda ostaju važni za planiranje. Stranica o pripremi arbitražnog postupka prikazuje koje resurse treba obezbijediti rano.

Troškovi i predujam u ubrzanom postupku

Rok od 15 dana za plaćanje povećava organizacioni pritisak na početku. Prema članu 42 generalni sekretar određuje predujam za administrativne troškove VIAC-a, naknade arbitara i očekivane izdatke. Sredstva zato trebaju biti dostupna rano ako ubrzani postupak treba funkcionisati u praksi.

Predujam treba odvojiti od konačne odluke o troškovima. Stranka pod uslovima pravila može platiti udio druge stranke ako bi postupak inače bio ugrožen. To ne odlučuje automatski ko će na kraju snositi troškove arbitraže ili razumne troškove stranaka. U tom pogledu je posebno važna priprema arbitražnog postupka, jer rokove plaćanja treba uskladiti s procesnom fazom.

Protivzahtjev i dokazi u ubrzanom postupku

Član 45 stav 4 vremenski ograničava protivtužbe i prigovore prebijanja. Dopušteni su samo do isteka roka za odgovor na tužbu. Protivzahtjev koji se razvije kasnije treba procijeniti prema okviru ubrzanog postupka i dostupnim procesnim mogućnostima.

Skraćena pisana faza traži ranu strategiju dokaza. Ugovore, dodatke, zapisnike, račune, tehničku dokumentaciju i važnu elektronsku komunikaciju treba sačuvati prije glavnih podnesaka. Kasnije dopune nisu automatski nemoguće, ali se ne uklapaju u osnovni model koncentrisanog postupka. Treba procijeniti može li se konkretan spor stvarno voditi u tom okviru.

Koji dokumenti su potrebni za provjeru

Za početnu procjenu važni su arbitražna klauzula s dodacima, glavni ugovor, zahtjev za arbitražu ili odgovor i komunikacija o ubrzanom postupku. Treba dodati dokaze dostave, aktuelni kalendar rokova i zahtjev za predujam troškova.

Kratka hronologija dopunjava spis. Treba prikazati ugovor, relevantno izvršenje, nastanak spora, ranije korake i privredni cilj. Ako je član 45 već ugovoren, ključno je provjeriti može li rok od šest mjeseci početi predajom spisa ili još nedostaje imenovanje, plaćanje ili drugi procesni uslov.

Česta pitanja o ubrzanom VIAC postupku

Da li se rok od šest mjeseci nalazi u članu 11 Bečkih pravila?

Ne. Član 11 uređuje predaju spisa arbitražnom sudu. Ubrzani postupak i rok od šest mjeseci uređeni su članom 45, posebno stavovima 8 i 9.

Mora li ubrzani VIAC postupak biti ugovoren u ugovoru?

Ne. Stranke mogu dopunska pravila uključiti u arbitražni sporazum ili se kasnije o njima dogovoriti. Kasniji dogovor mora biti postignut najkasnije do podnošenja odgovora na tužbu.

Da li odluka automatski postaje nevažeća nakon šest mjeseci?

Ne. Generalni sekretar može produžiti rok na obrazloženi zahtjev arbitražnog suda ili na vlastitu inicijativu. Prekoračenje roka ne čini arbitražni sporazum nevažećim i ne oduzima sudu nadležnost.

Sljedeći korak

Treba prikupiti ugovor, arbitražnu klauzulu, korespondenciju i rokove. Zatim se može procijeniti da li su pregovor, osiguranje ili arbitraža u fokusu.